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SUGESTÃO DE PROTOCOLO PARA VISITA DO GOVERNADOR AO CLUBE

            Estamos fornecendo abaixo, para colaborar com suas gestões, uma sugestão de protocolo para a assembleia de visita do Governador aos Clubes.

            Queremos afirmar, para não deixar qualquer dúvida, que, com esse encaminhamento, não estamos atropelando as atribuições da Assessoria Distrital de Protocolo Leonístico. O PDG MJF Manoel da Rocha Freitas, titular daquela Assessoria, foi previamente consultado e aprovou o encaminhamento dessa nossa mensagem. Agradecemos a compreensão daquele nosso ilustre e querido Ex-Governador.

PROTOCOLO SUGERIDO:

            1.ª PARTE – FORMAÇÃO DA MESA DIRIGENTE

            O Diretor Social, exatamente no horário estabelecido no convite, e observando rigorosamente a ordem de precedência, dirige-se ao microfone e anuncia os nomes para formação da mesa dirigente, bem como sua extensão, declinando os nomes dos demais dirigentes e convidados. Depois, comunica o fato: “Companheiro Presidente (ou Companheira Presidente), a mesa está constituída”. Apenas isso!

            2.ª PARTE – ABERTURA, INVOCAÇÃO A DEUS E HINO À BANDEIRA

            Presidente bate o sino.

            Presidente: “Invocando a Deus, pela grandeza da Pátria e pela paz entre as pessoas, damos por iniciada esta assembleia festiva do Lions Clube de ........................................, onde temos a satisfação e a honra de receber a visita do casal Governador do Distrito LC-6, MJF Alessandra e DG MJF Glauber Gomes da Silva.

            “Solicitamos que todos permaneçam em pé, cada um dentro da sua fé, guardando um minuto de silêncio, enquanto ouviremos a Invocação a Deus na palavra do Companheiro Leão ............................................. (ou da CaL ou DM ...................................................).”

            (logo após o término da leitura da Invocação a Deus)

            “Ainda em pé, convidamos os presentes para me acompanharem na entoação da primeira estrofe e coro do Hino à Bandeira.”

            (logo após o Hino)

            “Convidamos que todos ocupem seus lugares.”

            3.ª PARTE – NOMEAÇÃO DO MESTRE DE CERIMÔNIA

            Presidente bate o sino.

            Presidente: “Convidamos o Companheiro Leão .................. ............ (ou a Companheira Leão ................................) para exercer as funções de Mestre de Cerimônia desta noite, e o(a) convidamos para que venha até a mesa dirigente para receber o colar alusivo a essas funções.”

            Observação: o(a) Mestre de Cerimônia vai até a frente do(a) Presidente, recebe o colar (sem tocá-lo, pois o Presidente o coloca em seu pescoço), dirige-se ao microfone e faz seu agradecimento pela indicação. Sugestão: “Agradeço o(a) Companheiro(a) Presidente por ter me concedido o privilégio de atuar como Mestre de Cerimônia desta importante solenidade. Espero cumprir minha missão a contento.”

            (logo após a manifestação do Mestre de Cerimônia)

            4.ª PARTE – SAUDAÇÃO AO CASAL GOVERNADOR

            Presidente bate o sino.

            Mestre de Cerimônia: “Convidamos nosso(a) Diretor(a) Social, CL .......................(ou CaL .................................) para que, em nome do Clube, faça a saudação ao casal Governador.”

            (um minuto depois da saudação)

            5.ª PARTE – TROCA DE MIMOS

            Presidente bate o sino.

            Mestre de Cerimônia: “Convidamos o casal Presidente para que, em nome dos associados do nosso Clube, entregue um mimo ao casal Governador.”

            (depois da troca de presentes)

            6.ª PARTE – TÉRMINO DO PROGRAMA DO MESTRE DE CERIMÔNIA

            Presidente bate o sino.

            (o Mestre de Cerimônia ocupa o microfone e faz seus agradecimentos. Sugestão: “Agradeço ao CL (ou a CaL) Presidente por ter me concedido a honra de atuar como Mestre de Cerimônia desta assembleia festiva, e lhe devolvo o colar alusivo a essas funções.” (vai até a frente do(a) Presidente e devolve o colar, sem tocar. (O(a) Presidente é quem retira o colar do seu pescoço).

            7.ª PARTE – SAUDAÇÃO EM NOME DOS DIRIGENTES E CLUBES VISITANTES

            Presidente bate o sino.

            Presidente: “Convido o PDG MJF ............................................................., do Lions Clube de ..................................................., para uma saudação em nome dos dirigentes leonísticos e Clubes visitantes presentes.”

            (depois da saudação)

            8.º PARTE – MENSAGEM DO GOVERNADOR

            Presidente bate o sino.

            Presidente: “Companheiros, Companheiras, Domadores, Leos e visitantes. Chegou o momento maior da festiva desta noite. É o momento de ouvirmos a mensagem do Governador do Distrito LC-6, DG MJF Glauber Gomes da Silva, a quem dispensaremos nossa melhor atenção.”

            (depois da mensagem do Governador)

            9.ª PARTE – LEITURA DA ORAÇÃO PELO BRASIL E ENCERRAMENTO

            Presidente bate o sino.

            Presidente: Convidamos o CL ............................................................................ (ou a CaL ..................................................) para proferir a Oração pelo Brasil.”

            (depois da leitura da Oração pelo Brasil)

            “Desejamos consignar um agradecimento especial aos Companheiros, Companheiras e Domadoras do nosso Clube que colaboraram para realização da festiva desta noite.”

            “Agradecemos igualmente a visita dos queridos Companheiros, Companheiras e Domadoras dos Clubes irmãos, que aqui compareceram para enriquecer ainda mais esta solenidade de visita do casal Governador.”

            “Agradecemos, também, os prezados e diletos dirigentes leonísticos que registraram suas presenças, o que muito nos honrou.”

            “Queremos, em nome dos Companheiros, Companheiras e Domadoras do nosso Clube manifestar ao casal Governador e honra que sentimos em recebe-los como visitante oficial. A mensagem e incentivo que nos trouxeram servirão para engradecer ainda mais as nossas atividades, o nosso movimento e o nosso Distrito LC-6.!

            “Informando que o jantar será seguido a servir, damos por encerrada esta assmbléia festiva e convidamos todos para uma saudação ao Pavilhão Nacional.”

            Observações deste amigo de vocês:

1. Este é um roteiro enxuto. Não há necessidade de se prolongar em demasia uma festiva de visita do casal Governador. Isso, salvo raríssimas exceções, não agrada ninguém. Com o roteiro acima sugerido, a “fatura” poderá ser liquidada em pouco mais de uma hora.

1. A escolha de apenas um dirigente para falar em nome dos dirigentes e dos Clubes visitantes servirá para agilizar a reunião. Não existe a mínima necessidade de muita gente ficar falando.

1. Um cuidado especial deverá ser observado pelo(a) Diretor(a) Social na formação da mesa dirigente e sua extensão. É imprescindível observar a ordem de precedência. Na próxima mensagem, se Deus assim o permitir, pretendo fornecer a relação da ordem de precedência. Outra observação: dirigentes da mesma categoria não devem, sempre que possível, ser colocados em mesas separadas. Exemplo: Ex-Governador na mesma mesa com outro Ex-Governador.

1. Alertar o(a) Mestre de Cerimônia. Ele não toca no colar em nenhuma hipótese. É o(a) Presidente que coloca e retira o colar do seu pescoço.

1. O(a) Presidente não deve ter receito de usar o sino e o martelo como alerta, principalmente se houver muito zum-zum-zum na plateia.

1. Horário foi feito para ser cumprido. Se a assembleia estiver marcada para as 21:00 horas, o(a) Diretor(a) Social deverá começar a formação da mesa dirigente exatamente neste horário. Nada de justificar que “vai atrasar um pouco porque estamos aguardando a chegada de determinada autoridade”. Além do mais, autoridade que se presa sabe cumprir horário. E, também, que chega no horário deve ser respeitado!

1. O(a) Presidente deve evitar “abrir a palavra” aos visitantes (uma exceção poderá ser feita ao Prefeito Municipal, se estiver presente), pois, se fizer isso, “a coisa vai longe!.

1. O PDG que for convidado para falar em nome dos dirigentes e Clubes visitantes deverá ser alertado, com diplomacia, sobre o tempo que lhe será concedido, e para que não se exceda do mesmo. E deve ser comunicado, se possível com alguns dias de antecedência, que será convidado para transmitir sua mensagem, a fim de evitar aquela famosa afirmativa de “ter sido pego de surpresa”.

1. Uma assembleia rápida possibilita um tempo maior para o companheirismo durante o almoço ou jantar de confraternização.

1. Continuamos à disposição dos Clubes para colaborar em tudo que for necessário, assim como nosso estimado Assessor Distrital de Instrução Leonística.

           

                                                                                        PDG MJF ANTONIO DOMINGOS ANDRIANI

                                                                                         Assessor Distrital de Instrução Leonística