PROTOCOLO LEONISTICO

DISTRITO LC-6 - AL 2016/2017

GOV CLMJ SÉRGIO DAVID DE SOUZA

PROTOCOLO

          A palavra protocolo diz respeito as regras e tradições a serem observadas que devemos manter em nossas atividades, pois objetiva o comportamento social e ético das nossas reuniões.

          Conhecer e aplicar o protocolo, é uma forma de dizer "muito obrigado" a quem nos visita.

          Há os que pensam ser: O expor corretamente as Bandeiras e formar sem erro a Mesa Dirigente, que já está cumprido o protocolo. Ledo engano, essa é somente uma parte do mesmo.

          Há os que atribuem a Diretoria Social a obrigação de desempenhar todas as disposições protocolares. Igualmente não procede a esse pensamento.

          O Diretor Social tem em suas incumbências várias atribuições que se ligam ao assunto em questão, porém um Clube que realmente zela pelo desenvolvimento da reunião revestida de solenidade, conta com todos os seus Leões e Domadoras na atenção para com todos os convidados e visitantes, recebendo-os condignamente.

          É importantíssimo para um Clube bem impressionar, que seus componentes, mostrem-se afáveis desde a porta de recepção e durante toda a permanência do visitante ou convidado para que este de fato sinta-se como uma pessoa de grande importância na reunião.

GÊNERO DAS REUNIÕES

          As reuniões leonísticas são de enorme versatilidade; desenvolvem-se em acanhadas salas, grandes salões e enormes ginásios, havendo para cada uma delas cuidados especiais a serem observados.

          Em nível de Clube, classificamos as reuniões de Lions em duas espécies importantes:

          - Reuniões de Trabalho.

          - Reuniões Festivas.

         

            As reuniões de Trabalho devem ser diferenciadas, pois são elas realizadas nos diversos níveis e com a presença obrigatória dos associados de Lions.

1 – NÍVEL DE CLUBE

          1.1 - Assembleia Geral Ordinária

          1.2 - Assembleia Geral Extraordinária

          1.3 - Diretoria

          1.4 - Comissões

             1.5 - Fórum, Simpósio ou Conferências

          1.6 - Conjunta com outro Clube.

2 – NÍVEL DE DISTRITO

          2.1 – Comitê Assessor

          2.2 – Conselho Distrital

          2.3 – Convenção

          2.4 – Fórum, Simpósio ou Conferência.

                                         

           Nas reuniões de trabalho, o material apropriado para o tipo de reunião não poderá faltar: bloco de papel, canetas, folhetos, impressos, circulares e escritos sobre o assunto e outros julgados necessários.

           O sino e o martelo, água e copos, sistema de som, microfones, tribuna com boa iluminação são detalhes que devem merecer atenção especial, além das bandeiras e estandartes.

            As reuniões festivas contam com a participação dos associados de Lions e também de autoridades civis, militares e eclesiásticas, de convidados e visitantes. Igualmente efetivadas nos vários níveis, requer uma atenção especial na sua condução. Dentre elas destacamos, Assembleia Festiva de:

        

          01 – Fundação de Clube

          02 – Entrega da Carta Constitutiva

          03 – Posse de Diretoria

          04 – Admissão de Novo Associado

          05 – Aniversário do Clube

          06 – Visita Oficial do Governador

          07 – Instalação de Convenção

          08 – Confraternização e Encerramento

          09 – Visita de Autoridades e ou Dirigentes Internacionais

          10 – Outras reuniões especiais

          Nas Assembleias Festivas, é bom lembrar aos responsáveis pela preparação do ambiente, a disposição dos assentos que comporão a Mesa Dirigente e a Mesa de Extensão, não esquecer algum enfeite, ter a disposição placas, diplomas, certificados para entrega, brindes para sorteios e o que mais possa ser usado no correr do programa.

          Na prática cerimonial devemos “saudar o Pavilhão Nacional”, daí a obrigatoriedade deste. A Associação Internacional possui sua bandeira. Entendemos serem estas de uso obrigatório em nossos recintos.

           Assim, para nortear nossas assembleias, observados os usos e costumes, a prática nos ensina que devem estar presentes:

        

          Em reunião de Clube, as bandeiras Nacional, do Estado, do Município, do Lions e o Estandarte do Clube.

         

         Num evento Distrital, as bandeiras Nacional, dos Estados (São Paulo e Minas Gerais), do Lions e Estandartes de Clubes. (Existem muitos casos de ser o Município onde está sendo efetivada a reunião, homenageado com a presença de sua bandeira).

         

         Embora imprevisível o número de participantes, devemos ter em conta a sua acomodação, daí ser preciso uma escolha criteriosa do recinto onde deva se desdobrar o evento, diante da sua repercussão e importância, para que as cadeiras sejam suficientes e haja mesa para todos.

COLOCAÇÃO DAS BANDEIRAS NO SUPORTE

01 – A Bandeira do Brasil é sempre a principal e central.

02 – Se o número de bandeiras for ímpar, a do Brasil estará sempre                     

         no centro.

03 – Se o número de bandeiras for par, a do Brasil estará mais á

         esquerda de quem observar o dispositivo de frente, mais

         próximo possível do centro.

04 -  Bandeiras de outros países terão precedência sobre as dos

         Estados; bandeiras estaduais terão precedências sobre as

         dos municípios; bandeiras municipais terão precedências sobre a   

         do Lions; bandeira da ONU, onde houver, virá sempre depois

         das  bandeiras de outros países e antes das estaduais.

05 – Bandeiras estrangeiras diversas serão colocadas aos lugares de

         honra por ordem alfabética dos países (sempre na tradução

         portuguesa). Exemplos: Bandeira da Holanda tem precedência

         sobre a da Itália; a do Chile sobre a dos Estados Unidos. Uma

         única exceção: se o Clube estiver homenageando um país ou

         colônia estrangeira, a bandeira deste país será colocada no

         lugar de honra imediatamente após a Bandeira do Brasil; as

         demais bandeiras estrangeiras porventura existentes nas mesma

         solenidade serão colocadas a seguir, por ordem alfabética.

06 – Colocação e lugares de honra têm uma regrinha básica muito

         fácil de ser seguida, e que desenvolvemos desde o início da

         nossa vida leonística; quando a quantidade de bandeiras for

         impar, o lugar de honra começa “a esquerda da Bandeira do

         Brasil, olhando-se o dispositivo de frente; quando a quantidade

         de bandeiras for par, o lugar de honra começa a direita da

         Bandeira do Brasil, olhando o suporte de frente”

AS BANDEIRAS

As formações mais usadas são as seguintes:

Duas Bandeiras

Brasil          Lions

Três Bandeiras

Estado       Brasil       Lions

Quatro Bandeiras

Município       Brasil       Estado       Lions

Cinco Bandeiras

Município       Chile       Brasil       Estado       Lions

Seis Bandeiras

Município       Peru       Brasil       Chile       Estado       Lions

COMPOSIÇÃO DA MESA DIRIGENTE

      Dependendo do gênero da reunião não há necessidade de um rígido protocolo para a composição da mesa.

         

          Classificamos as nossas reuniões em “de trabalho” e “festivas”.

   

          Naquelas, embora não com freqüência, pode haver além da presença obrigatória dos Leões, a de um convidado ou orador convocado para discorrer sobre determinado assunto. A estes devem-se, uma atenção especial e seu posicionamento na mesa dirigente será sempre a direita do Presidente.

         

          As Reuniões de Diretoria de Clube, as Assembleias Ordinárias ou Extraordinárias serão dirigidas pelo Presidente do Clube e na sua falta pelos Vice-Presidentes, na ordem decrescente.

         

          Deverão participar da mesa o Secretário, a direita do Presidente e o Tesoureiro a sua esquerda, e eventualmente, alguma autoridade leonística presente ocupará o lugar a direita do Presidente.

         

          As reuniões de Comissões terão a direção do seu Presidente.

         

          Nível de Distrito, as reuniões do Comitê Assessor ficam sob a direção do Coordenador de Divisão, e aquelas realizadas pelo Conselho dos Ex-Governadores, pelo Ex-Governador Imediato, que tradicionalmente é o seu Presidente.

         

          As reuniões do Conselho Distrital e da Convenção, serão presididas pelo Governador do Distrito e dos Fóruns, (convocados pelo Gabinete do Governador) pelos Coordenadores de Região.

         

ORDEM DE PRECEDÊNCIA

Reunião de Lions Clube

Presidente do Clube

CC - Presidente do Conselho de Governadores do Distrito Múltiplo

DG - Governador do Distrito

IPDG - Ex-Governador Imediato

VDGs - Vice-Governadores do Distrito (1º e 2º)

Coordenador Geral do Distrito

PDGs - Ex-Governadores

Secretário da Governadoria

Tesoureiro da Governadoria

Coordenadores de Região (precedência para o da região do Clube)

Coordenadores de Divisão (precedência para o da divisão do Clube)

Assessores Distritais

Presidentes de Clubes

Ex-Presidentes de Clubes Imediato

Secretários de Clube

Tesoureiros de Clube

Ex-Presidentes de Clube

 

Autoridades civis, militares e eclesiásticas convidadas

Prefeito Municipal

Juiz de Direito da Comarca

Presidente da Câmara Municipal

Promotor Público da Comarca

Vice-Prefeito Municipal

Delegado de Polícia

Autoridades Militares (por ordem: Marinha, Exército, Aeronáutica e Policia Militar)

Vereadores

Dirigentes Religiosos

Presidente de Rotary Clube

Venerável de Loja Maçônica

Presidente do Clube onde se realiza a reunião (se for o caso)

Presidente da Associação Comercial e Industrial

REGISTRO IMPORTANTE:- Muitos Clubes tem por tradição convidar autoridades civis, militares e eclesiásticas para participarem de suas assembleias. É uma honra e devemos nos sentir recompensados por isso. Só que protocolo é protocolo, e o leonistico deve ser rigorosamente observado quando do chamamento para composição da mesa dirigente. A prioridade de uma reunião leonistica é para os dirigentes leonisticos e isso não é demérito para ninguém. Aliás, autoridades sabem avaliar esse posicionamento, pois, em suas áreas, eles também têm o seu protocolo. No caso da precedência acima, as autoridades deverão começar a ser nomeadas após o chamamento do Ex-Governador Imediato, intercalando-se um dirigente leonistico e uma autoridade. Outro aspecto importante: representante não deve ocupar o lugar do representado. Por exemplo: se um Vereador estiver representando o Prefeito, ele deve ser chamado para a mesa na qualidade de Vereador e não na vaga que competir ao Prefeito. Agindo assim, o Clube não estará fazendo nada mais do que respeitar o protocolo leonistico, que vem sendo denegrido de forma inconcebível.

                                   Reunião Distrital

DG - Governador do Distrito

IP – IPIP – IVP – PIP – ID – PID - Diretores Internacionais (atuais ou anteriores)

CC - Presidente do Conselho de Governadores do DMLC

PCC - Ex-Presidente do Conselho de Governadores (Ex-CNG)

IPDG - Ex-Governador Imediato do Distrito

VDGs - Vice-Governadores do Distrito (1º e 2º )

Coordenador Geral do Distrito

Ex-Governadores

Secretário do Distrito

Tesoureiro do Distrito

Coordenador de Região

Coordenador de Divisão

Assessores Distritais

Resolução 001 – AL 2003/2004

          INSTITUI O CARGO DE COORDENADOR GERAL DO DISTRITO LC-6

          O Coordenador Geral do Distrito é considerado Membro do Gabinete do Governador, e na hierarquia leonistica para efeito de Protocolo em todas as reuniões e solenidades oficiais será anunciado de acordo com a precedência de nível Distrital.

          Quando o CL e ou a CªL tiver mais de um título, ele deverá ser identificado pelo título mais alto. Recomenda-se que os CCLL de Melvin Jones sejam identificados em grupos.

          Quando os oradores forem apresentados, sua condição de Companheiro Melvin Jones deverá ser mencionada.

                    

CUMPRIMENTO DO HORÁRIO

          Infelizmente ainda existem alguns, mas a maioria dos Clubes de Lions dificilmente cumpre o horário estabelecido para as programações, tornaram-se usos e costumes marcarem um evento para 20h.00 ou 20h.30, para que ela comece ás 21h.00 ou muitas ás 22h.00.

          Nada mais deselegante ou desagradável principalmente para com aqueles que, recebendo um convite, comparecem no horário estabelecido.

          Correto é o horário marcado pelo desejo da maioria. E esta maioria deve fazer prevalecer o que foi combinado. Não se deve igualmente exigir aquilo que não gostamos: reuniões longas, cansativas e chatas.

          Precisamos respeitar o horário e o tempo gasto em qualquer assembleia festiva que deve ser de no máximo, duas horas. Além do mais, devemos respeitar os CCLL, CCªLL e DDMM visitantes que comparecem ás festivas do Clube.

          Muito importante que as atividades leonisticas sejam iniciadas dentro do prazo estabelecido. Depois do encerramento protocolar, e com a liberação oficial, que permaneça no local até mais tarde.

         

AS CHAMADAS REUNIÕES FESTIVAS OU ESPECIAIS

1 – Fundação

          Por se tratar de uma reunião “sui-generis”, a de fundação de um Lions Clube, a sua presidência deverá ser ocupada pelo Governador do Distrito.

          O programa dessa reunião é igualmente revestido de peculiaridades, deverá ser rigorosamente observado o Protocolo Leonistico pelo Clube Padrinho – que é o responsável pelo evento – e constará da palavra do Assessor de Extensão, da cerimônia de posse dos Associados Fundadores e da primeira Diretoria eleita, da falta do Padrinho Físico e de Dirigente Leonistico, bem como, deverá ser feita uma saudação especial ás Autoridades, Convidados e Visitantes.

          É usual, após a Cerimônia da Posse da Diretoria, que a presidência dos trabalhos seja dada ao novo Presidente o qual – ou outro componente do grupo de Associados – falará em nome do Clube recém fundado, procedendo-se o encerramento.

2 – Entrega da Carta Constitutiva

          É outro tipo de reunião costumeiramente revestida de formalidade especiais, vez que ocorre uma única vez na vida do Clube.

          É dirigida pelo Presidente do Clube, sendo solene o ato da entrega da Carta Constitutiva, normalmente procedida pelo Governador do Distrito ou outro Dirigente designado pelo Gabinete.

          Embora não seja norma obrigatória, mas alguns Clubes destacam a data do recebimento da sua Carta Constitutiva, como a de fundação do Clube, vez que oficializada perante a Associação Internacional, outros, todavia, mantém aquela onde ocorreu a “fundação propriamente dita”.

3 – Posse de Diretoria

          Evento de suma importância para a vida de um Lions Clube. É a ocasião dada a um grupo de Associados, sob a liderança do Presidente, de dirigir os destinos do mesmo durante um ano leonistico.

          A Associação Internacional formalizou um modelo para essa solenidade, entretanto, a grande maioria dos Clubes do Brasil torna a sessão bastante simples e, diga-se de passagem, mais aconchegante e menos enfadonha.

          O modelo preconiza a formalização de um “assim o prometo” após a leitura dos compromissos devido a cada uma das funções da Diretoria, alongando seu tempo de duração.

          Assim, o que ocorre entre nós é a fala do Presidente que encerra seu mandato, apresentando um relatório de seu trabalho para em seguida convocar o novo Presidente a receber seu distintivo presidencial, o sino e o martelo, cabendo a este anunciar os demais componentes da Diretoria e os declarar empossados.

          A partir daí, segue o programa sob a nova direção.

4 – Admissão do Novo Associado

          Considera-se a solenidade de maior importância para um associado de Lions.

          É o momento significativo e de relevância especial para o cidadão que está prestes a ingressar no Leonismo. Daí ser fundamental um clima de respeito, austeridade e atenção durante o ato.

           É obrigatório as leituras dos Propósitos do Lions, do Código de Ética do Leão e que os presentes se postem em pé, no momento em que é lido o Compromisso de Posse pelo novo Leão.

          O Código de Ética deve ser lido pelo maior Dirigente Leonistico presente.

5 – Aniversário do Clube

         

          Outro tipo de reunião com importante significado para o Clube.

          Deve se revestir de formalidades especiais, com boa divulgação na comunidade e em âmbito de Distrito, principalmente aquelas em que número é mais atrativo, como 10, 15, 20, 25, 30, 50 ou mais anos de existência do Clube.

          A presença de Dirigentes Distritais e mesmo Nacional ou Internacional é muito interessante, bem como das civis, políticas e militares da comunidade.

          Ocasião propicia para intensificar elo Clube-Cidade, ressaltando-se os serviços prestados e realçando o motivo da comemoração.

          Uma bem preparada programação marcará o êxito desse tipo de reunião.

6 – Visita Oficial do Governador

          Durante sua gestão é obrigação do Governador do Distrito visitar os Clubes de sua área territorial.  A mesma é de rara importância para o Clube, vez que a recepção ao dignatário maior do Distrito é motivo de regozijo devendo ao mesmo ser proporcionada oportunidade para contato com todos os membros da Diretoria, bem como todos os Associados além das Autoridades Comunitárias. Havendo chance, entrevistas com imprensa são de elevado significado.

          A visita oficial do Governador não deve entrar em conflito com outros programas. Ele deve ser o único ou pelo menos o programa principal da reunião. Trinta minutos devem ser reservados para a apresentação, embora o Governador possa usar menos tempo. Se você quer que o Governador entregue prêmios, ofereça detalhes completos e procure que esta parte do programa seja a mais curta possível.

          Tanto o Companheiro como sua Domadora deverão receber todo o carinho dos membros do Clube, merecendo da Diretoria atenção especial para um programa bem diversificado e atraente, quer seja no tocante a parte administrativa, quer na social.

          Os Clubes vizinhos deverão ser convidados para a recepção e é oportuna a data para a inauguração ou entrega de alguma realização pelo Clube á sociedade.

          Em muitos aspectos, a visita do Governador compara-se com a de qualquer outro dignitário Leão.

          O Protocolo Oficial deve ser seguido com cortesia e respeito.

          Eis algumas sugestões adicionais:

          Ao escrever para confirmar a data e horário da visita do Governador, é aconselhável enviar cópias dos boletins e outras publicações do Clube.

          Embora provavelmente o Governador chegue de automóvel vindo de um local próximo, ele deve ser encontrado pessoalmente em um local pré-determinado, mesmo que seja na entrada de um restaurante local.

          Embora as despesas do Governador sejam reembolsadas pela Associação de acordo com as regras da auditoria, elas podem não ser pagas na sua totalidade em certos locais caros. Neste caso, é apropriado que o Clube se ofereça para pagar a diferença na diária do hotel, e outras despesas.

          Pode ser útil convidar a mídia para fazer a cobertura do discurso do Governador, principalmente se ele estiver vindo de um local distante.  Pode também publicar um artigo sobre algum evento em que o Governador participe como inauguração de Obelisco, visita a Creches, programas de Meio Ambiente, prêmios por Serviços Relevantes que os Leões tenham prestado á comunidade, etc. Se seus planos incluem contatos com a mídia sobre a vida do Governador, você deve pedir, com antecedência, ao Governador ou seu Assessor de Relações Públicas, informações biográficas e fotos.

Registros e observações:

  1. – A ordem de precedência deve ser obedecida.
  1.  -Como o Governador está presente, não é aconselhável a conceder a palavra aos 1º e 2º Vice-Governadores.
  1.  - É aconselhável um entendimento prévio com o dirigente que vai fazer a saudação em nome dos Dirigentes Leonisticos e Clubes Presentes, para que sua mensagem não ultrapasse um período de 3 a 5 minutos. Se possível, ele deve ser avisado com dias de antecedência de que vai “ser escalado” para o ato, a fim de não ser pego de surpresa.
  1. - Em caso de burburinho ou muita conversa na plateia, durante o tempo em que alguém estiver fazendo uso da palavra, o Presidente deve usar o sino e o martelo para conter os abusos, mesmo que seja de forma insistente.
  1. - A concessão da palavra a quem vai fazer a saudação é prerrogativa do Presidente. Não é aconselhável abrir a palavra a quem dela queira fazer uso. A única exceção é para o Prefeito Municipal, caso ele esteja presente (para o Prefeito, e não um representante). Caso o Prefeito esteja presente, e desejar fazer uso da palavra, isto ocorrerá logo após a manifestação do CL que fizer a saudação em nome dos dirigentes leonisticos e Clubes presentes.
  1. - O sucesso protocolar de uma assembleia depende fundamentalmente da ação do Presidente e do seu Diretor Social, que deve prepará-lo com grande antecedência.
  1. – Alguns Clubes tem por hábito dar posse a novos associados durante a visita oficial do casal Governador. Neste caso, esta intervenção dar-se-á logo após a atuação do Mestre de Cerimônia, e sob o comando do Presidente. É aconselhável que a posse seja comandada por um Ex-Governador de Distrito (ou, em último caso, pelo Governador). Neste caso, o Presidente do Clube deve se comunicar e convidar com bastante antecedência o Leão que será incumbido da tarefa, a fim de que o mesmo se prepare e para evitar surpresas de última hora (isto é deselegante).
  1. O agradecimento do Mestre de Cerimônia pela indicação e logo após receber o colar, deve ser “curto e grosso”, pois é apenas um agradecimento para exercer as funções. Também o CL que vai fazer a saudação ao casal Governador em nome do Clube (normalmente o Diretor Social), deve evitar alongar-se em detalhes que sejam alheios á homenagem.
 

CLMJ PDG MANOEL DA ROCHA FREITAS

Assessor Distrital de Cerimonial e Protocolo Leonístico

Distrito LC-6 – AL 2016/2017

Comentários  

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cal. claudia, sugestão para visita do governador.
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0 #2 Bruno Paulenas 01-07-2016 00:09
CL Luiz.

Sou de Guarulhos LC5
Somos em 4 Clubes. E a visita do Governador é sempre em conjunto. Adotamos a politica, que todos ajudam na organização e cada ano um clube preside a mesa
Obrigado
Bruno
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0 #1 luiz sampaio 26-02-2016 11:28
Quando um governador vem fazer a visita oficial aos Lions de uma cidade que possui mais de um clube quem deve coordenar esta visita?. O presidente do Clube mais velho ou o indicado pelos demais clube ou presidente de uma divisão.

Sou companheiro Leão e acho que o presidente de uma divisão deverá apenas ser informado das decisões para informar ao Governador.

Leonisticametne


Luiz Sampaio
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Cuidado com os termos para não ser banido.


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