Planilha de Eficiência AL 2016/2017. (Versão 1.1) (Click e Baixe por aqui)
Manual de Preenchimento
 
Todas as pontuações serão verificadas pelo relatório de atividades de Lions Internacional. (MYLCI)
 
Favor inserir o nome do seu Lions Clube no campo prórpia da Planilha de AGOSTO!
 
Assessor Distrital de Concurso de Eficiência AL2016/2016 CL José Antonio Rossato email O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
 
As atividades devem ser lançadas obrigatoriamente pelo site de Lions Internacional e gerado um relatório do próprio site no final do mês, evitando-se assim trabalho em duplicidade.
Tudo aquilo que for feito de atividades e pontuação devem ser informados diretamente no site de Lions Internacional pelo site https://mylci.lionsclubs.org/Login.aspx?l=PT   através do secretário do clube.
 
No Final do mês o mesmo deve gerar o relatório com todas as atividades do Clube e enviar para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. para que o mesmo possa verificar os lançamentos da planilha de eficiência.
 
1. Atividades Administrativas
1.1Informe mensal, são as atividades informadas no site de Lions Internacional, devem conter os comprovantes das campanhas e eventos, bem como todo comprovante que por ventura seja necessário para comprovação de pontuação desta planilha. Os informes pontuam mensalmente, desde que enviados até o último dia do mês corrente.
Se por acaso não for enviado até o último dia do mês, esta pontuação deve ficar zerada, porém todas as outras que forem comprovadas pelo relatório, mesmo que enviado com atraso serão pontuadas normalmente.
 
1.2 Informe mensal de movimento de associados mostra a entrada e saída de associados do Clube. Deve ser informado em Lions Internacional pelo site   https://mylci.lionsclubs.org/Login.aspx?l=PT através do secretário do clube como explicado acima.
Após registro em Lions Internacional devem ser enviadas as informações através do e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. e O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. com a seguinte estrutura:
Entrou no meu Clube __nome do seu clube_, no dia ____/____/_____
CL Fulano de Tal (LI _________) Número de Lions Internacional
DM Fulana de Tal
CaL Fulana (LI _________) Número de Lions Internacional
 
Saiu do meu Clube __nome do seu clube_, no dia ____/____/_____
CL Fulano de Tal (LI _________) Número de Lions Internacional
DM Fulana de Tal
CaL Fulana (LI _________) Número de Lions Internacional
 
Se não houver movimentação de associados no mês, deve-se apenas informar que não houve movimento de associados. 
 
Não houve movimento de Associados no meu Clube __nome do seu clube_.
 
Estas informações devem ser enviadas até o dia 20 de cada Mês para que possa gerar pontuação, deve ser enviada de qualquer forma mesmo que em atraso, para efeitos da mútua leonística, mas não gera pontuação fora do prazo.
 
1.3 Frequências das Reuniões, as mesmas devem ser informadas pelo Site de Lions através das listas de presença. Abaixo de 50% não gera pontuação. De 50% a 74% gera 50 pontos no mês, e acima de 75% gera 300 pontos no mês. A frequência será conferida pela soma das reuniões e média da frequência dos companheiros dentro do Mês vigente.
 
1.4 Instrução Leonística, todas as reuniões devem ser informadas no site de Lions Internacional, sendo que se não for opinião do Clube informar a Ata da reunião, poderá o mesmo informar a data da reunião a lista de presença e a cópia da Instrução Leonística, informando quem proferiu e o tema abordado. O Tema deve ser exclusivamente leonístico, sendo que a Governadoria estará enviando semanalmente temas leonísticos diversos que podem ser usados nas reuniões. Só pontua se todas as reuniões tiveram a Instrução Leonística dentro do Mês.
 
1.5 Quotas Distritais, as quotas devem ser pagas até o vencimento, sendo o primeiro semestre com vencimento até 31/08/2016, se for paga antes ou até o vencimento, pontua uma única vez em agosto. O Segundo semestre com vencimento até 28/02/2017, se for paga antes ou até o vencimento, pontua uma única vez em Fevereiro.
 
1.6 Quotas Internacionais, as quotas devem ser pagas até o vencimento, sendo o primeiro semestre com vencimento até 31/08/2016, se for paga antes ou até o vencimento, pontua uma única vez em agosto. O Segundo semestre com vencimento até 28/02/2017, se for paga antes ou até o vencimento, pontua uma única vez em Fevereiro. Vale lembrar a todos os clubes que o pagamento no último dia do mês pode trazer inconvenientes junto a Lions Internacional,   uma vez que o dólar muda no primeiro dia do mês. O Valor pago no último dia, demora de 1 a 2 dias para ser repassado a Lions internacional, e quando lá chega e praticado o dólar do mês, podendo gerar diferenças para mais ou para menos. Recomenda-se o pagamento até 5 dias antes do vencimento e em dinheiro para evitar este transtorno. O pagamento pode ser feito via depósito bancário na conta de Lions Internacional, através de depósito identificado com o Número do Seu Lions Clube em Lions Internacional.
 
1.7 A Mútua Leonística deve ser pagas até o dia do vencimento para gerar pontuação, a verificação é feito de forma automática pelo sistema de recebimento da Governadoria, mas deve ser informado pelo clube na planilha de eficiência. Os valores pagos fora do prazo não geram pontuação.
 
1.8 Escola de dirigentes e Preparação de Lideres, só pontua se confirmada a presença dos titulares ou substitutos de todos os cargos a seguir:
·         Presidente;
·         Tesoureiro
·         Secretário;
·         Diretor Social;
·         Diretor de Associados;
·         GMT;
·         E GLT;
A presença destes cargos é obrigatória, porém livre a presença de substituto para a escola. Os cargos de Informática,   Conselheiro LEO e Assessor do Centenário, são quesíveis, pois não substituem os cargos obrigatórios.
Somente deve ser pontuado no Mês que ocorrer a Escola de dirigentes e Preparação de Líderes.
 
1.8.1 A presença de cada membro além dos 7 obrigatórios, gera 100 pontos por pessoa.
O Clube que Organizar o Comitê Assessor, Fórum Leonístico e Reunião Administrativa, não pontua, pois tem pontuação especifica para este fim.
 
1.9 Comitê Assessor, Fórum Leonístico, Reuniões Administrativas, Reuniões Distritais e Convenções somente pontua nos meses de setembro, novembro, fevereiro e março quando da realização dos mesmos. Só pontua se confirmada a presença dos titulares ou substitutos de todos os cargos a seguir:
·         Presidente;
·         Tesoureiro
·         Secretário;
·         Diretor Social;
·         Diretor de Associados;
·         GMT;
·         E GLT;
A presença destes cargos é obrigatória, porém livre a presença de substituto para os eventos.
 
1.9.1 A presença de cada membro além dos 7 obrigatórios, gera 100 por pessoa.
O Clube que Organizar o Comitê Assessor, Fórum Leonístico e Reunião Administrativa, não pontua, pois tem pontuação especifica para este fim.
 
1.9.2 Pontuação para o Clube que sediar Reuniões, Fórum e Comitês Assessores, por não pontuarem com a presença recebe pontuação por sediar. Somente por evento. Se mais de um clube participar da organização a pontuação deverá ser dividida.
 
1.9.3 Pontuação para o Clube que sediar Convenção, por não pontuarem com a presença recebe pontuação por sediar. Somente por evento. Se mais de um clube participar da organização a pontuação deverá ser dividida.
 
2 – Visita a outros Clubes
 
2.1 Para toda visita a outros clubes da mesma cidade, pela presença de cada membro do Clube que visitar outro clube da mesma cidade. Comprovante enviado nas atividades do Clube.
 
2.2 Para toda visita a outros clubes fora da própria cidade, pela presença de cada membro do Clube que visitar outro clube fora da própria cidade. Comprovante enviado nas atividades do Clube.
 
2.3 Para toda visita a clube LEO, mesmo que da própria cidade, e mesmo que LEO Clube Próprio, desde que comprovado por lista de presença, excetua-se o Conselheiro LEO que não gera pontuação neste quesito, pois tem pontuação própria (3.4)
 
2.4 Para toda visita a outros clubes internacional, pela presença de cada membro do Clube que visitar outro clube internacional. Comprovante enviado nas atividades do Clube.
3. Atividades Técnicas dos Lions Clubes
 
3.1 Por Associado Admitido ou Readmitido, pontuação feito para cada membro novo ou readmitido. Pontuação somente no mês que ingressou.
 
3.2 Pela Fundação de um Novo Lions Clube, pontuação para cada novo Lions Clube Fundado no distrito, pontuação no mês da entrega da Carta Constitutiva.
 
3.3 Pela Fundação de um LEO Clube, próprio ou apadrinhamento, no mês da fundação do novo LEO Clube, pontuação por LEO Fundado.
 
3.4 Pela manutenção do Conselheiro LEO nas reuniões do LEO Clube, desde que comprovada a presença do Conselheiro, pontuação mensal, se participar de todas as reuniões LEO dentro do mês.
 
3.5 Pela implantação do Programa Lions Quest, na própria cidade ou em outra. Pontuação na data da Assinatura do contrato.
 
3.6 Pela Manutenção mensal do programa Lions Quest.
 
3.7 Participação no programa Cartaz Sobre a Paz tema deste ano “UMA CELEBRAÇÃO DA PAZ”; com o envio do cartaz selecionado.
 
3.8 Título Melvin Jones, ou Progressivo, pontuação por título adquirido, sendo o primeiro ou progressivo.
 
3.9 Campanhas Informadas. Entende-se por campanha, toda atividade que envolva o Lions Clubes. Cada atividade deve ser descrita seguindo os seguintes critérios para que seja válida:
Nome da Campanha.  Exemplo: jantar dançante, festa do Chopp, feijoada, arrecadação de alimentos, medicamentos, óculos, móveis e utensílios etc.
Quantidade de companheiros Envolvidos;
Horas Leão gastas na campanha;
Produtos arrecadados/doados, ex. foi feito arrastão de alimentos com arrecadação de 100 quilos de arroz, 30 quilos de feijão, 300 cartelas de remédio, etc.. Foram doados 300 jogos de lençol, 300 lenços, etc...
Quem foi beneficiado, ex. foi entregue ao hospital do Câncer de Barretos, ao Hospital Municipal, a Creche, etc...
Quantas pessoas foram atendidas, ex. se possível informar, foram atendidas 30 pessoas do asilo, 20 crianças da creche, etc...
Exemplo que campanha: Arrastão do Óleo foi feito nos dias 10 e 11 o arrastão do óleo em nossa cidade que movimentou 35 companheiros e 30 domadoras, e 20 LEO, que nos auxiliaram a arrecadar 5000 litros de óleo comestível que foi doado para o Hospital do Câncer de Barretos, sendo que 120 litros foram destinados ao hospital municipal de nossa cidade.
Isso tudo é apenas uma campanha, e pontua apenas uma vez;
Se forem feitas várias campanhas durante o mês, cada campanha deverá ser pontuada;
Não se pontua mais que uma vez campanha continuada, aquela que começa e dura 3 meses, esta deve ser lançada e pontuada uma única vez;
As atividades feitas pelo clube, como limpeza, Hasteamento de Bandeira no dia da Bandeira, etc... Marcam pontos como campanhas também, e devem ser informadas;
Quanto mais atividades os clubes fazem, mas eficientes eles são e assim teremos um padrão de igualdade entre todos.
 
3.9.1 Campanha de meio ambiente, cada arvore plantada recebe 500 pontos, necessário envio de foto. Atenção, árvores plantas pelo Clube, não serve em parceria!
 
4 Administração, manutenção de entidades, pontua uma única vez, neste quesito, as entidades que administram ou mantém creches, asilos, e outras entidades, pontuam uma única vez;
 
5- Boletim Leonístico Impresso por edição deve ser pontuado por edição, sendo a menor periodicidade a mensal. Deve ser enviada cópia se possível no formato digital para a Governadoria para ampla divulgação. O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
 
6- Blog, sites e outros meio digitais, devem ser informados e colocados os caminhos para verificação dos mesmos. A pontuação é mensal.
 
7-Jornais, revistas, rádio e outras mídias, devem ser informadas e comprovadas por recibo ou cópia do mesmo, pontuação apenas no mês que sair a divulgação.
 
8- Construção de Monumentos Leonístico ou Obelisco, ou bancos, pontua-se por monumento, obelisco ou banco   novo.
 
9- Intercâmbio Juvenil
 
9.1 Intercambio juvenil dentro do país,   por membro enviado ou membro recebido, apenas uma pontuação. Se enviei e ainda não recebi ninguém pontuo uma vez, se enviei e recebi uma pessoa na minha casa, pontuo apenas uma vez, se apenas recebi na minha casa pontuo apenas uma vez. A pontuação é feito durante o período que houver a presença do intercambiário, sendo considerada a pontuação no mês, mesmo que fique apenas 1 dia.
 
9.2 Intercambio juvenil fora do país, por membro enviado ou membro recebido, apenas uma pontuação. Se enviei e ainda não recebi ninguém pontuo uma vez, se enviei e recebi uma pessoa na minha casa, pontuo apenas uma vez, se apenas recebi na minha casa pontuo apenas uma vez. A pontuação é feito durante o período que houver a presença do intercambiário, sendo considerada a pontuação no mês, mesmo que fique apenas 1 dia.
 
10. Informar o PU101 a Lions Internacional até a data de 30 de Abril de 2017, pontuação apenas no Mês de Abril. Se entregue fora do prazo, não haverá pontuação.
 
11. Informar o PU101 ao Distrito LC-6, pelo site do distrito, www.distritolc6.com.br Até a data de 30 de abril de 2017. Pontuação apenas em Abril. Se entregue fora do prazo, não haverá pontuação.
 
 
Todas as informações inverídicas ou abusivas serão glosadas, sendo que temos um manual de como preencher a planilha de eficiência, de forma clara e objetiva, dando total igualdade aos clubes.
 
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Comentários  

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